最高人民法院深切關(guān)注電子卷宗的隨案生成及深度應(yīng)用工作,先后下發(fā)《關(guān)于全面推進人民法院電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用的指導意見》和《關(guān)于進一步加快推進電子卷宗同步生成和深度應(yīng)用工作的通知》,但是在實際工作中,電子卷宗的生成及深度應(yīng)用工作需要多人轉(zhuǎn)手和跨部門協(xié)作,案件量較大的法院,電子卷宗生成甚至積壓滯后多天,此外,在生成過程中,多人轉(zhuǎn)手更是對案卷材料的安全管理造成了很大隱患。
湖北省武漢市江漢區(qū)人民法院去年共受理各類案件21670件,收結(jié)案數(shù)均位居武漢全市基層法院第一,法院案多人少壓力尤為嚴峻,法院每天都會接收到難以計數(shù)的訴訟材料。電子卷宗隨案同步生成工作出現(xiàn)“同步難”、“同步慢”、“同步繁”的現(xiàn)象。
“發(fā)現(xiàn)問題就要解決問題!”江漢法院作為湖北省電子卷宗試點法院,該院領(lǐng)導帶隊深入調(diào)研、解析電子卷宗生成工作的各項環(huán)節(jié),結(jié)合審判工作實際,積極嘗試電子卷宗隨案同步生成的新方法,與相關(guān)技術(shù)公司聯(lián)合研發(fā)“電子卷宗智能輔助終端”,將該終端與材料掃描中心相結(jié)合,反復嘗試、不斷優(yōu)化,用實踐驗證了“人工+自助”、“集中+分散”的電子卷宗隨案同步生成“江漢模式”。
電子卷宗智能輔助終端互聯(lián)審判管理系統(tǒng)和材料掃描中心,法官通過人臉識別身份核驗后終端系統(tǒng)自動匹配名下案件列表,法官可一鍵高效掃描訴訟材料,系統(tǒng)將自動剔除空白頁,并實時將電子文檔錄入材料掃描中心系統(tǒng)中。此外,終端還聯(lián)動法院的電子簽章系統(tǒng),支持法官在線打印其名下案件含簽章的法律文書。日常辦公文檔打印只需在電腦上發(fā)起打印任務(wù),任務(wù)將以待打印列表的形式儲存在電子卷宗智能輔助終端系統(tǒng)中,在終端上確認打印任務(wù)后,即可現(xiàn)場打印取走,避免了共用打印機常出現(xiàn)的材料混雜、資料丟失、無人領(lǐng)取等情況。
01自助歸檔、人工輔助
立案時在材料收轉(zhuǎn)中心由人工輔助掃描,案件過程中的補交材料、生成材料等由法官在電子卷宗智能輔助終端上自助掃描,掃描文檔一鍵匯入材料掃描中心的系統(tǒng),通過自動編目技術(shù)將掃描錄入的各項材料自動篩選、分類后,傳送至法院材料掃描中心進行留存、校對,完成自動編目、歸檔工作,掃描中心人員只需進行核驗工作,真正將電子卷宗生成的工作化繁為簡,有效破解紙質(zhì)材料多人轉(zhuǎn)手、反復掃描、重復編目等弊端。
通過電子卷宗智能輔助終端掃描的所有案卷材料,均可通過終端的OCR識別功能,一鍵圖文轉(zhuǎn)換為可選擇、可復制的文本格式,法官只需對文本進行核驗,即可自主對文本材料進行復用、回填等操作。
02分散掃描、集中管理
除材料掃描中心進行掃描外,江漢法院在各業(yè)務(wù)庭樓層均配備一臺電子卷宗智能輔助終端,既有效避免了法官上下多次跑腿或反復往返材料掃描中心,又可以最大限度保證法官對掃描工作的需求。確保訴訟材料原件不離法官手,有效避免了電子卷宗生成工作中材料原件多人轉(zhuǎn)手弊端。
03要素回填、自動簽章
法官在日常辦公進行文書打印時,不再需要手動填寫案件信息,終端運用OCR識別技術(shù),自動將已有電子卷宗中的相關(guān)信息進行有效提取并回填,回填內(nèi)容確認無誤后發(fā)起打印任務(wù),任務(wù)將以待打印列表的形式儲存在電子卷宗智能輔助終端系統(tǒng)中,法官通過任意一臺終端進行人臉識別后,都能直接將待打印文書打印取走。此外,終端還聯(lián)動法院的電子簽章系統(tǒng),支持法官在線打印其名下案件含簽章的法律文書。通過與法院內(nèi)部系統(tǒng)聯(lián)動,運用智能化手段實現(xiàn)信息回填、隨到隨印,避免了共用打印機常出現(xiàn)的材料混雜、資料丟失、無人領(lǐng)取等情況。
掃描一體機(俯視、正視圖)
沒錯!貼心的智慧君還準備了小視頻,30秒get掃描一體機到底有多便捷!
智能輔助終端界面一覽
▲人臉識別-打印掃描
▲掃描-掃描彈框
▲案件選擇列表
▲掃描成功
▲打印文書
除此之外
為有效管理終端運行狀態(tài),監(jiān)控使用成效,江漢法院又自主研發(fā)了統(tǒng)一管理平臺,對各終端進行統(tǒng)一管控及遠程監(jiān)管,確保電子卷宗隨案同步生成工作長期有效地開展。
江漢法院結(jié)合審判管理工作的需要及規(guī)律,切實考慮辦案法官的實際需求,有效減少辦案法官的各項事務(wù)性工作,同時強化法官對案卷材料的全程責任,提升電子卷宗隨案生成的效率,創(chuàng)新智慧法院建設(shè)思路。
此前,江漢法院在“智慧法院”建設(shè)道路上已取得顯著成果,此次全面推進的電子卷宗建設(shè),將進一步提高江漢法院訴訟檔案數(shù)字化掃描工作,進一步體現(xiàn)了江漢法院依托現(xiàn)代化積極探索為民服務(wù)的初心。而電子卷宗智能輔助終端的正式上線啟動,也將為未來實現(xiàn)審判體系和審判能力現(xiàn)代化奠定更加堅實的基礎(chǔ),是實現(xiàn)法院信息化建設(shè)的又一大助力。